オンラインミーティングで使える英語 -English for online-meeting-

 オンラインミーティングは、対面ミーティング(in-person meeting)とは異なる言い回しを使います。

 開始時には、お互いの姿が見えるか、音声が聞こえるかを確認したり、開始後には途中で音が聞こえなくなったことを伝えたり、接続状況が悪くなったことを伝えるなど、対面ミーティングには無い場面が多々あります。

 ここでは、オンラインミーティングにおいて役立つ表現をいくつかご紹介します。

【開始時】

Can everyone hear me? [At conference call]
 (皆さん、聞こえていますか?) [電話会議にて]

Can everyone see me? [At video conference]
 (皆さん、見えていますか?) [ビデオ会議にて]

This is Kikuchi speaking. May I ask who else is on the line?
 (こちらキクチです。他にはどなたが参加していますか?)

Let’s wait a few more minutes for everyone to join.
 (全員が参加するまでもう少し待ちましょう。)

We’ve got Hiro, Yasu and Mari.
 (ヒロとヤス、マリが参加しています。) ※お互いの顔が見えず、現在の参加者を全員が分かるようにアナウンスするとき。

Do we have Arisa on the line? [At conference call]
 (アリサは参加していますか?) [電話会議にて]

Do we have Arisa with us? [At video conference]
 (アリサは参加していますか?) [ビデオ会議にて]

Hi, it’s Arisa here.
 (こちらアリサです。)※発言するときに使う。電話会議では便利。

Let me share my screen. Can everyone see my screen?
 (画面を共有します。見えますか?)

Please let me know if you have any trouble seeing my screen.
 (共有している画面が見えていなかったら教えてください。)

Hey, Hiro. I think you’re on mute.
 (ヒロ、ミュートになっているようですよ。)

Sorry. I was on mute.
 (すみません。ミュートになっていました。)

Please feel free to jump in if you have any questions.
 (何か質問がありましたら、いつでも発言してください。)

【開始後】

I’m sorry, but may I interrupt for a second?
 (すみませんが、少し割り込んでもいいですか?)

I’m sorry, but it’s hard to hear you.
 (すみませんが、声が聞こえにくくなっています。)

Your voice sounds far away. Would you please speak lounder?
 (声が遠いようです。もう少し大きな声で話していただけますか?)

Could you please speak closer to the microphone?
 (もう少しマイクの近くで話していただけますか?)

There’s a lot of background noise. Could you please put yourselves on mute?
 (背後の雑音が結構聞こえます。(発言しないときは)ミュートにしていただけますか?)

I’m afraid you’re breaking up a bit.
 (すみませんが、回線が乱れているようです。)

I’m sorry, but could you please say that again?
 (すみませんが、もう一度おっしゃっていただけますか?)

Sorry, please go ahead.
 (すみません、お先にどうぞ。) ※同時に話し始めてしまったとき。

Let’s take this offline.
 (この件は後で個別に話しましょう。)

Sorry, I have to jump to another meeting.
 (すみません、他のミーティングに参加しなければなりません。)

I’ll send a recap e-mail after this meeting.
 (ミーティングが終わったら、まとめのメールを送ります。)

That’s all. See you next time!

Kikujiro

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【参考文献】
the japan times alpha FRIDAY, SEPTEMBER, 10, 2021


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